Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
La Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique. Missions principales : - Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing. - Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc. - Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions. - Appui technique à la responsable du service technique : o Organisation logistique des transports (liens avec les taxis, prestataires, familles). o Suivi du parc automobile : planification des entretiens, gestion des feuilles de route, rapprochement des factures. o Appui à la gestion des interventions techniques : suivi administratif des devis, réception et rapprochement des factures, ainsi que la liaison avec la comptabilité. Suivi des plannings d'entretien, diffusion d'informations, mise à jour des outils[...]
